INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR
E.A.SY. 2000 S.R.L. A SOCIO UNICO, in qualitĂ di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa alle persone che presentano la propria candidatura spontanea o che rispondono a un’offerta di lavoro pubblicata dalla SocietĂ .
1. Titolare del trattamento
E.A.SY. 2000 S.R.L. A SOCIO UNICO
Sede legale: Via Giuseppe di Vittorio, 14 – 60035 Jesi (AN)
Sede operativa: Via Don Giovanni Bosco, 3/5 – 22020 Faloppio (CO)
E-mail: ricerca.personale@easy2000.org
PEC: easy2000@cert.cna.it
2. Categorie di dati personali trattati
Nell’ambito delle attivitĂ di selezione Easy 2000 può trattare i dati personali contenuti nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione e negli eventuali ulteriori documenti o informazioni forniti dal candidato nel corso della selezione.
A titolo esemplificativo, possono essere trattati:
• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, numero di telefono, indirizzo, e-mail e, ove presenti, data e luogo di nascita e altri dati anagrafici;
• dati relativi alla formazione, alle qualifiche professionali, alle competenze, alle esperienze lavorative, alle lingue conosciute, alle patenti e alle abilitazioni;
• ulteriori informazioni professionali pertinenti rispetto alla posizione per la quale il candidato si propone.
Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum dati personali non pertinenti o eccedenti rispetto alle finalità di selezione e, in particolare, dati relativi allo stato di salute o ad altre categorie particolari di dati personali, salvo che la loro comunicazione sia strettamente necessaria per finalità previste dalla normativa applicabile in materia di lavoro.
Eventuali dati relativi a condanne penali e reati potranno essere trattati esclusivamente nei casi e nei limiti previsti dalla normativa vigente.
3. FinalitĂ e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalitĂ .
A. Selezione e valutazione della candidatura
I dati sono trattati per esaminare la candidatura, valutare il profilo professionale rispetto alla posizione ricercata, organizzare e gestire colloqui e altre attivitĂ di selezione e, ove pertinente, procedere alla proposta e all’instaurazione del rapporto di lavoro.
La base giuridica del trattamento è l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
Per i curricula spontaneamente trasmessi, ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003, il consenso al trattamento dei dati personali contenuti nel curriculum non è richiesto nei limiti delle finalitĂ connesse all’instaurazione del rapporto di lavoro.
B. Adempimento di obblighi di legge
I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa applicabile in materia di lavoro e previdenza, anche con riferimento alla verifica dei requisiti necessari per particolari forme contrattuali o agevolazioni.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
C. Trattamento di categorie particolari di dati
Qualora, nei casi consentiti dalla legge, sia necessario trattare categorie particolari di dati personali, ad esempio dati relativi alla salute o all’invaliditĂ nell’ambito della normativa sul lavoro e sul collocamento mirato, il trattamento sarĂ effettuato esclusivamente nella misura necessaria e pertinente alla specifica finalitĂ e nei limiti previsti dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile.
La base giuridica è, ove applicabile, l’art. 9, par. 2, lett. b), GDPR, in quanto il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa dell’Unione europea e nazionale.
4. Conservazione dei dati
I dati personali acquisiti nell’ambito di una specifica selezione saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della selezione e, successivamente, per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione della relativa procedura, salvo che una diversa conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o, ove possibile, anonimizzati.
Qualora il candidato abbia prestato uno specifico e facoltativo consenso alla conservazione del proprio curriculum per future opportunitĂ professionali, i dati potranno essere conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione della procedura di selezione o dalla ricezione della candidatura spontanea, salvo revoca del consenso.
La mancata prestazione del consenso alla conservazione per future opportunitĂ non pregiudica in alcun modo la valutazione della candidatura per la posizione oggetto della selezione.
5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla valutazione della candidatura è volontario. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati pertinenti e necessari alla valutazione del profilo può rendere impossibile per Easy 2000 esaminare la candidatura e partecipare alla relativa procedura di selezione.
L’eventuale consenso alla conservazione del curriculum per future opportunità è invece facoltativo e il suo mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza sulla candidatura relativa alla posizione per la quale il candidato si è proposto.
6. ModalitĂ del trattamento
I dati personali sono trattati con modalitĂ manuali, informatiche e telematiche, secondo principi di correttezza, liceitĂ , trasparenza, minimizzazione, pertinenza e proporzionalitĂ e mediante l’adozione di adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza.
I dati sono accessibili esclusivamente alle persone autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e competenze.
7. Destinatari dei dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Potranno essere trattati, nei limiti strettamente necessari alle finalitĂ indicate:
• da personale e collaboratori autorizzati di Easy 2000 coinvolti nelle attività di selezione;
• da eventuali società appartenenti al Gruppo IMESA coinvolte nella gestione o nella valutazione delle candidature, secondo i rispettivi ruoli privacy;
• da società o professionisti che supportano Easy 2000 nelle attività di ricerca e selezione del personale;
• da fornitori di servizi informatici, di hosting, gestione documentale o altri servizi funzionali alle attività di selezione.
Qualora tali soggetti trattino dati personali per conto di Easy 2000, saranno nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ove previsto.
8. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali non sono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo né verso organizzazioni internazionali.
9. Processi decisionali automatizzati
Easy 2000 non effettua processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, idonei a produrre effetti giuridici o effetti analogamente significativi sul candidato.
10. Diritti dell’interessato
Il candidato, nei casi previsti dalla normativa applicabile, può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare, può chiedere:
• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilitĂ dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
• l’opposizione al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• la revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta a:
E.A.SY. 2000 S.R.L. A SOCIO UNICO
E-mail: ricerca.personale@easy2000.org
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, quale autoritĂ di controllo competente in materia di protezione dei dati personali in Italia, tramite il sito www.garanteprivacy.it.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026